Opt-out no canal Meta
Como o Zapisp pede permissão para enviar, respeita quem pediu para parar, e protege a saúde do seu número oficial.
01 — CONTEXTO
Por que existe
O WhatsApp oficial pune números que insistem com quem não quer receber: o índice de qualidade cai e o número pode
ser suspenso. A Z-API já respeitava quem pedia para sair — o canal Meta, não: disparava campanha, NPS, CSAT e cobrança
sem checar nada.
Esta funcionalidade traz esse respeito para o Meta. O cliente passa a dizer se quer continuar recebendo, por número, e o
Zapisp obedece antes de cada envio. Menos denúncias, número mais saudável, os dois canais no mesmo padrão.
02 — VISÃO GERAL
Como funciona
São quatro momentos. A resposta do cliente é sempre por botão ou tela — ele nunca precisa digitar.
Os três status possíveis do cliente:
A escolha vale por número: sair de um número não afeta os outros. Vale sempre a última resposta.
03 — PEDIR PERMISSÃO
A oferta de opt-out
É o convite que pergunta ao cliente se ele quer continuar recebendo. Há três formas de enviar — a empresa escolhe. Todas
abrem a mesma telinha de resposta, e o Zapisp registra a escolha sozinho.
1 · Em um template existente (campanha)
O botão de opt-out entra em um template que a empresa já usa — o convite pega carona no disparo que já ia acontecer, e o
custo continua o mesmo da campanha.
[1.] No Gerenciador do WhatsApp (Meta), edite o seu template de campanha e adicione o botão de Flow apontando para o Flow de opt-out do Zapisp. A edição passa por nova aprovação da Meta.
[2.] Dispare a campanha normalmente pelo Zapisp usando esse template.
[3.] O botão aparece na mensagem, e a resposta do cliente é registrada automaticamente.
2 · Ao fim da pesquisa (NPS / pós-atendimento)
[1.] Ligue “Enviar oferta de opt-out ao fim da pesquisa” nas configurações de NPS e/ou de pós-atendimento (telas na seção 05).
[2.] Pronto — quando o cliente responde a pesquisa, o convite sai sozinho, depois da mensagem de agradecimento.
Sai como mensagem de sessão, aproveitando a conversa que o cliente acabou de abrir ao responder a pesquisa — por isso
não há cobrança.
3 · Convite avulso (pela integração)
[1.] Se quiser, escolha qual template de convite usar no campo “Opt-out” do modal Templates padrão (seção 04). Sem escolha, vale o padrão Zapisp.
[2.] Envie pela integração (API do gateway) uma mensagem com a coringa @optout@ no texto.
[3.] O Zapisp dispara o template de convite para o cliente — mensagem cobrada, e só sai se o template estiver aprovado na Meta.
Convite avulso na prática — chamada da integração com a coringa @optout@ na mensagem
O que o cliente recebe
Nas três formas, o convite abre a mesma telinha de resposta:
O aviso no convite deixa claro que a escolha vale para aquele número. O convite sai em espanhol para empresas do
Paraguai e em português para o resto.
04 — CONFIGURAÇÃO
Templates padrão
Aqui a empresa escolhe qual modelo de mensagem o Zapisp usa para cada tipo de envio automático — inclusive o convite de
opt-out. Sem uma escolha, o Zapisp usa o modelo padrão dele.
Quando ele é usado: o template padrão de opt-out serve apenas ao convite avulso (forma 3). A campanha usa o próprio
template da empresa, e a oferta ao fim da pesquisa não consome template nenhum.
Modal Templates padrão — o campo Opt-out define o template do convite avulso
05 — AUTOMAÇÃO
Oferta ao fim das pesquisas
Nas configurações de NPS e de pós-atendimento há a opção “Enviar oferta de opt-out ao fim da pesquisa”. Com ela ligada,
logo depois que o cliente responde a pesquisa o Zapisp já manda o convite — sem custo, aproveitando a conversa aberta.
Pesquisa NPS · Configuração — enviar oferta de opt-out ao fim da pesquisa
Pós-atendimento (CSAT) — a mesma opção na configuração da pesquisa
06 — EXCEÇÃO
Ignorar opt-out em um template
Algumas mensagens são essenciais (cobrança, aviso de corte) e precisam sair mesmo para quem pediu para parar. Isso é
definido por template:
- No editor do template há o botão “Ignorar opt-out do destinatário”.
- Os templates com ele ligado ganham o selo Ignora opt-out na listagem.
- Vale para qualquer template aprovado — mesmo os sem variáveis.
Editor do template — botão Ignorar opt-out do destinatário
Listagem de templates — selo Ignora opt-out
07 — ACOMPANHAMENTO
Status no cadastro
Dá para ver a escolha de cada cliente em dois lugares: a aba “Status do Opt-out” no cadastro do cliente, e a
coluna “Opt-out Meta” nas listas de leads e de clientes.
Base de clientes — coluna Opt-out Meta
Cadastro do cliente — aba Status do Opt-out, histórico por número e Forçar desbloqueio
08 — A LÓGICA
Como o envio decide
Antes de cada envio por Meta, o Zapisp segue esta ordem:
Tudo isso vale por empresa: enquanto a funcionalidade não é ativada para uma empresa, o canal Meta se comporta
exatamente como antes.
09 — DÚVIDAS
Perguntas frequentes
O opt-out bloqueia até a cobrança?
Sim — quem recusa deixa de receber tudo, inclusive a cobrança. O “ignorar opt-out” por template existe justamente para a
mensagem essencial pontual.
Enquanto a funcionalidade não está ativa, muda alguma coisa?
Nada. O canal Meta dispara como sempre disparou, e nenhuma opção nova aparece. Ela é ativada empresa por empresa.
Se o cliente nunca respondeu o convite, ele é bloqueado?
Não. Sem resposta, o envio é permitido. Só bloqueia quem respondeu “não quero receber” ou “não sou cliente”.
Um cliente que saiu consegue voltar?
Não por conta própria: a telinha já respondida não aceita uma nova resposta — para mudar a escolha, ele precisaria
receber um novo convite, e envios para quem saiu ficam bloqueados. Na prática, quem libera é o provedor, pelo botão
“Forçar desbloqueio” na aba Status do Opt-out do cadastro; a partir daí o cliente volta a receber normalmente.
A escolha vale para todos os números da empresa?
Não. Vale por número: sair de um não afeta os outros.
Quem saiu na Z-API também está bloqueado no Meta?
Não. Os dois canais são independentes: quem saiu na Z-API pode voltar a receber pelo Meta (e vice-versa).
Enviar o convite para quem já saiu funciona?
Não — o convite passa pelo mesmo bloqueio dos demais envios: quem pediu para sair não recebe nem um novo convite. Para
reabrir essa conversa, o provedor libera antes pelo “Forçar desbloqueio”.